Services de Outsoursing RH

GROUPE CHICOMEX SARL Services de Outsoursing RH

Nos compétences
Assistants virtuels, Service à la clientèle privé et gouvernemental, Télémarketing, Réseaux sociaux, Développement Web, Données et analyses, Recouvrement de créances, Centre de contact, Prise de rendez-vous, Comptabilité, Gestion de la paie.
Notre Outsourcing vous offre :
1. Facilitation des problèmes juridiques et des solutions
2. philosophie et mentalité des congolais
3. Économies de coûts
4. Augmentation de la productivité
5. Mise à l’échelle rapide
Avantages pour nos clients :
(1) Economies de coûts et de temps de recrutement et de sélection de personnel spécialisé. (2) Personnel spécialisé bon marché dans les domaines RH, fiscal, administratif, opérationnel et du travail. (3) Economies sur les logiciels, les sauvegardes et les mises à jour de ceux-ci. (4) Elimination des amendes, des surtaxes et des mises à jour pour de mauvais calculs ou des erreurs dans ceux-ci. (5) Gain de temps et solution dans l’embauche et le licenciement du personnel. (6) Economies de personnel grâce à la création de services internes spécialisés. (7) Plus de temps pour planifier stratégiquement votre entreprise. (8) Facture déductible à 100% pour la prestation. (9) Economies de temps pour les rapports et les exigences demandées par l’audit ainsi que les vacances, les permis, la remise des informations d’identification. (10) Tranquillité en faisant confiance à la garantie de notre travail par contrat. (11) Confidentialité des informations.

Notre service d’externalisation se concentre sur : (1) l’externalisation des RH et de la paie; (2) l’organisation et (3) les procédures collectives

Externalisation en HR et paie

GROUPE CHICOMEX SARL (GCS) externalise la mission RH en prenant en charge tout ou partie de vos missions ressources humaines et paie. Soucieux d’offrir à chacun de ses clients une solution d’infogérance sur-mesure, ses services sont modulables, pour s’adapter parfaitement à leurs besoins et problématiques.

Externalisation de missions RH

Les experts GCS gèrent toutes vos missions administratives RH, de la constitution des dossiers personnels des salariés, au suivi de vos effectifs, en passant par la rédaction des contrats de travail, la signature des documents internes et la gestion des visites médicales. C’est-à-dire:

  1. La constitution du dossier personnel du salarié
  2. La gestion et les modifications des contrats de travail
  3. La remise et/ou la signature de documents internes (selon vos processus)
  4. Reconnaissance médicale
  5. Suivi de la main-d’œuvre : mise à jour de la base de la main-d’œuvre (embauches, départs, changements de contrat, etc.), mise à disposition de cette base de données sur une base hebdomadaire, et sur demande si nécessaire.

Organisation

Sécurité administrative et juridique de votre entreprise et de votre projet

GCS vous accompagne dans tout ou partie de votre projet de réorganisation. Notre solution sur-mesure s’adapte aux spécificités de votre contexte métier. Vous avez la possibilité de sélectionner les prestations administratives et juridiques d’externalisation dont vous avez besoin, parmi toutes les prestations proposées dans nos différentes phases d’intervention pour la sécurité administrative et juridique de votre entreprise. Notre approche sur mesure vous permet de choisir les services dont vous avez besoin parmi une large gamme de solutions :

  1. Un accompagnement administratif complet avec vos équipes
  2. Gestion administrative sécurisée

Nous garantissons la traçabilité des prestations et le suivi, dans le respect des délais établis par la législation : Gestion des courriers (édition, envoi et suivi), Accords de transfert, Notifications de licenciement, Accords de résiliation amiable, Gestion des dossiers CSP, Suivi administratif et rapports.

Gestion de la formation

Gestion de la formation

GCS met à votre disposition des chefs de projets RH dédiés pour gérer et optimiser les différentes phases de déploiement du plan de formation de vos collaborateurs : Gestion des demandes de formation, Inscription dans les organismes de formation, Gestion des relations avec l’INPP pour la formation des collaborateurs, etc.

Aide à la paie

GCS assure la préparation et le suivi de la paie dans le cadre de votre plan de réorganisation :

Phase de préparation (Conception de simulations de rémunération, Réalisation de cas scolaires de “compensation”, Préparation des variables de paie et des soldes pour tout compte)

Simulateur (outil de simulation de rémunération avant la rupture du contrat de travail, pour permettre la projection des salariés, une simulation par salarié, avec intégration de leurs éléments de paie).

Calculatrice et paie

  1. Calcul des salaires de tout compte (intégrant les dispositions légales ou contractuelles applicables) ; une fois la résiliation prononcée.
  2. Paramétrage de l’outil, validation avec votre équipe, transmission des éléments à votre service Paie pour édition du solde.
  3. Gestion de la paie et de toutes les déclarations mensuelles dans le cadre de la licence de reclassement ;
    Soldes de tout compte.
  4. Éditions de documents sociaux.

Aide financière

Nos chefs de projets définissent un cadre d’intervention et d’accompagnement spécifique pour chaque client. Nous avons construit un tableau de bord pour suivre la consommation des budgets dédiés au plan de réorganisation. Consolidation des données :

  1. Masse salariale : allocations de réaffectation ou permis de mobilité, indemnités de départ, charges, cotisations
  2. Formations et notes de frais : paiement des formations, remboursements effectués aux salariés.

Procédure d’insolvabilité

Gestion, déploiement et mise en œuvre de votre procédure collective

Acteur de premier plan depuis 2018 dans l’accompagnement administratif, juridique et social des procédures collectives, GCS participe à la mise en œuvre et au suivi des plans de restructuration. Le dialogue social étant un élément clé des procédures collectives, nous coordonnons les différentes parties prenantes : partenaires sociaux, travailleurs, représentants syndicaux et judiciaires, direction et institutions.

Déploiement de votre procédure collective

Pour sécuriser vos procédures collectives, nos experts accompagnent vos équipes dans les domaines administratif, social et humain.

Gestion des relations avec les syndicats et les salariés

  1. Lignes de communication directes
  2. Organisation et animation de réunions d’information collectives ou individuelles
  3. Centralisation des réclamations et du traitement en relation avec la direction des ressources humaines.

Accompagnement des salariés lors du règlement et de la portabilité de la couverture santé

Nos spécialistes peuvent vous accompagner dans toutes les actions de suivi.